Позволете на търговците да продават – история с щастлив край

Ostavete-tyrgovcite-da-prodavat-istoriya-s-shtastliv-kray-balkanservices.com/blog/
BI

Като основен “виновник“ за приходите, търговският отдел е ключово звено във всяка организация. Именно затова дейността му изисква постоянни анализи и оптимизация.
Търговците често трябва да изготвят времеотнемащи справки, да се срещат с клиенти и да се отчитат пред ръководството, да следят изпълнението на цели. Обикновено събраните от тези дейности данни са разнородни, трябва да се обединяват, анализират и презентират, а процесът е дълъг и не лек.

Ежедневните предизвикателства пред търговците

Ако ръководите или сте част от търговска организация или отдел, то без съмнение сте попадали поне в една от следните ситуации:

  • Губите часове, дори дни, за изготвянето на справка, която в крайна сметка се оказва непълна или неточна;
  • Провеждате ненужни телефонни разговори или срещи, които могат да се заменят с един единствен отчет;
  • Трябва да се снабдите с убедителни търговски аргументи в рамките на минути;
  • Следите изпълнението на таргети докато пътувате или почивате;
  • Чакате с дни за изготвянето на определен репорт;
  • Сравнявате вашите справки с тези на колегите си, за да откриете различия, неточности, грешки;
  • Прекарвате дълги часове при колегите от счетоводството, за да следите клиентски плащания и техните условия;
  • В рамките на няколко секунди трябва да оправдаете направените търговски разходи и да покажете резултатите от тях.

Тези и още безброй непредвидени ситуации са ежедневие за всеки търговец. А знаете ли, че има начин да сведете времето за изпълнение на тези задачи до минимум и да се съсредоточите върху основната си дейност – да продавате? Продължавайте да четете!

Една история за търговци с щастлив край

Вторник е, часът е точно 09:05. Денят е привидно спокоен, но непредвидими казуси се задават един след друг от сутринта.

Ostavete-tyrgovcite-da-prodavat-istoriya-s-shtasliv-kray-balkanservices.com/blog/

 Представяме ви Христо – търговски директор на голяма ритейл компания. Христо е целеустремен  и отдаден на работата си. За него е важно във всеки един момент да знае как се движат резултатите, за да ги подобрява непрекъснато. Неговият ден започва с чаша ароматно кафе и преглед на репортите за състоянието на бизнеса. За тази година пред него са поставени амбициозни цели – да увеличи продажбите с 20 %, да пусне на пазара 2 нови продукта и да разшири пазарите, на които оперира компанията.

Ostavete-tyrgovcite-da-prodavat-istoriya-s-shtastliv-kray-balkanservices.com/blog/

 

Валери е най-добрият регионален мениджър в екипа на Христо. Той е амбициозен и последователен. Задачите му са ясно структурирани: изпълнение на заложени таргети от търговците, представяне на новите продукти на ключови клиенти, презентации пред потенциални нови дистрибутори.

 

Ostavete-tyrgovcite-da-prodavat-istoriya-s-shtastliv-kray-balkanservices.com/blog/

Търговският администратор в компанията се казва Надя. Тя е съвестна и изпълнителна, но напоследък е изтощена от всички непредвидени задачи, които й се възлагат в последния момент, а срокът е както винаги – „за вчера“. Денят й започва в ранни зори, преди всички останали, защото трябва да подготви ръчно всички регулярни, оперативни и спешни справки, изискани от Христо, Валери или друг представител на търговския екип.

Докато отпива бавно от кафето си, търговският директор внимателно преглежда изготвените репорти и забелязва някои обезпокоителни факти: Валери няма да достигне таргета си с цели 18%, а някои от ключовите му търговци все още не са затворили сделки, по които работят отдавна. Христо веднага се обажда на най-добрия си регионален мениджър и със строг тон иска незабавно обяснения по тези важни въпроси. Валери спокойно му отговаря, че най-вероятно гледа непълна справка, защото търговците са финализирали сделките, а таргетът е изпълнен на 99%.

Започват разгорещени реплики и сравнения с миналогодишните резултати в търсене на истината. Христо твърди, че забелязва 15% спад за региона, а Валери напомня, че от тази година има ново райониране, което най-вероятно не е отразено коректно в репортите. Разбира се, казусът се изпраща към търговския администратор – Надя, която трябва да го разреши в най-кратки срокове, въпреки всички други задачи в графика.

В същия момент търговският директор получава важно съобщение и приоритетите рязко се пренареждат…

Как продължава историята? Могат ли компаниите да избегнат подобни ситуации в бъдеще с помощта на Business Intelligence софтуер? Как търговците да съкратят времето за изготвяне на справки и да са уверени, че всеки гледа едни и същи данни?

За да разберете, гледайте видеото от уебинара „Приходите в детайл – основа за растеж и експанзия“:

Ще се радваме да споделите статията, ако Ви е била полезна 😊

Няма коментари
Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

code Кликни върху символите за обновяване.

Qlik Sense - moshten analitichen instrument v rycete na biznesa - www.balkanservices.com
BI
Qlik Sense – мощен аналитичен инструмент в ръцете на бизнеса

Необходимо време: 5 минути Business Intelligence платформата предоставя изключителни възможности за извличане, визуализация и анализ на данни, както и за съвместна работа на всички типове потребители Три са основните фактори, които оказват влияние върху Business Intelligence и анализите. Това са непрекъснато нарастващият обем от данни и съдържание, разнородните източници, в които се събират данни …

BI – скритият служител - www.balkanservices.com
BI
BI – скритият служител

Необходимо време: 6 минути Balkan Services представи ползите и основните принципи на BI в практическо обучение на тема „Първи стъпки в Business Intelligence”   Правилно внедреното и работещо BI (Business Intelligence) решение е основен инструмент на мениджмънта. To осигурява бърз достъп до обширна бизнес информация, систематизирана по един лесен и разбираем начин и се …

business-intelligence-kakvo-za-kogo-i-zashto - balkanservices.com/blog
BI
Business Intelligence решения – какво, за кого и защо

Необходимо време: 7 минути Терминът Business Intelligence не е нов за технологичния свят, но неговото значение и стойност за бизнеса напоследък нарастват с бързи темпове. И ако до преди 15-ина години това понятие звучеше по-скоро като екзотика, то днес успехите на организациите, правилните и обосновани решения и изпреварването на конкуренцията вървят ръка за ръка …