SmartWMS е съвременна система за управление на склада, която автоматизира складовите процеси и операции и предоставя информация за наличности на стоките на компанията в реално време, документи, справки за срок на годност.
Складовата програма притежава функционалност за проследяване и управление на срокове на годност, която не позволява продажбата на артикули с изтекъл срок.
WMS системата дава възможност за задаване на правила за съхранение на стоките (определени места в склада, температурни изисквания и др.), които позволяват изготвяне на план на склада и съхраняване на артикулите на определените за това места.
Системата за управление на складовите наличности използва методите FEFO (first expired, first out) и FIFO (first-in, first-out), чрез които се подава точна и актуална информация кой артикул от кое място в склада да бъде взет спрямо настройките. SmartWMS дава възможност за допълнителна проверка на стоките и отбелязване в системата на точните партиди, срокове на годност и серийни номера, което минимизира възникването на грешки.
Софтуерът за управление на складовото стопанство SmartWMS поддържа отворена архитектура в своята база данни, предоставяща възможност за поддръжка на информацията и изграждане на справки чрез външна BI система: QlikView.
Отворената архитектура на базата данни позволява също лесна и пълна връзка на складовия софтуер с други информационни системи, които вече са инсталирани в една компания. WMS системата има изградени връзки със следните ERP системи: SAP, Atlantis ERP, Soft1 ERP.
За достъп до складовата програма е необходим подсигурен сървър, лицензи за Microsoft SQL Server и мобилни устройства, разполагащи с баркод скенер.
Складовата програма SmartWMS дава възможност на организациите да намалят разходите си за управление на склада и да анализират в реално време наличностите, партидите, сроковете на годност, като в резултат могат да реагират бързо на необходимостта от допълнително зареждане.
Систематa за управление на склада е достъпна в следните режими:
И трите посочени режима са в единна среда, позволяваща всяко отразено в системата действие да бъде достъпно веднага без нужда от синхронизация.
Складовият софтуер SmartWMS е гъвкав и се променя и адаптира според потребностите на бизнеса, а закупуването на нови лицензи за WMS системата при разрастване на дейността става бързо, лесно и е възможно пo всяко време.
Всяко действие в програмата за складова наличност, извършено чрез мобилното меню, се осъществява посредством сканиране. Това води до отбелязване на точен баркод на артикул и точно място в склада. Чрез вграденото мобилно меню на системата служителите в склада изпълняват заявки от клиенти, приемат стока от доставчици и др.
SmartWMS е комплексна складова програма, която разполага с пълен набор от функционалности за управление и оптимизиране на складовите наличности:
Balkan Services e сертифициран партньор на EnterLab от 2012 г. за внедряване и поддръжка на складовия софтуер SmartWMS.
Служителите в склада получават информация за всяка една поръчка от клиент. С вградената мобилна версия на SmartWMS чрез сканиращи мобилни устройства, служителите сканират всяка партида, която напуска склада на Гудмилс България. По този начин имаме проследимост на всяка една партида брашно - на кой клиент, по кой документ, с какъв срок на годност, кога е продадена."
