ERP през 2026: Защо облачните решения доминират пазара?

Внедряването на облачни системи за планиране на ресурсите на предприятията отбелязва устойчив и ускоряващ се ръст през последните години, без индикации за забавяне. Тази тенденция е напълно обоснована. Облачните ERP решения предоставят съществени стратегически предимства в сравнение с локално базираните системи, например:

• оптимизация на бизнес процесите;
• повишена оперативната гъвкавост;
• по-висока цялостна ефективност на компаниите.

Дългосрочните предимства превръщат облачните ERP системи в логичен и устойчив избор за организациите, които целят да запазят и развият конкурентните си предимства през 2026 г., а и в бъдеще.

On-premise vs. cloud

ERP е съкращение от Enterprise Resource Planning – система за планиране на ресурсите на предприятието. Това е многофункционален софтуер за управление на бизнеса, разработен като интегриран набор от модули. Основната му цел е да обедини и координира ключовите функционални области в дейността на организацията в една цялостна и ефективна система.

ERP софтуерите могат да бъдат:

• локално базирани (On-premise) – инсталирани и поддържани в инфраструктурата на компанията;
• облачни (Cloud ERP) – достъпни през интернет, управлявани от доставчик и предлагани като услуга.

Едно от основните предимства на съвременните облачни ERP системи е, че те се хостват на сървърите на доставчика и се използват изцяло през интернет. Това осигурява сигурен и постоянен достъп до ключовите бизнес процеси от всяко устройство и локация – независимо дали екипите работят от офиса, дистанционно или са в движение. Платформата обединява в единна среда функциите, свързани с финанси, веригата на доставки, продажби, човешки ресурси и оперативни дейности, като дава цялостен поглед върху данните и подпомага информираното вземане на решения.

За разлика от локално базираните ERP решения, които изискват собствена ИТ инфраструктура и значителни първоначални инвестиции, облачните ERP системи обикновено се предлагат на абонаментен принцип. Доставчикът поема отговорността за хардуера, поддръжката, сигурността и регулярните актуализации на софтуера. Този модел значително намалява началните разходи и нуждата от специализирана ИТ експертиза, като прави ERP решенията по-достъпни за организации от всякакъв мащаб. Освободени от управлението на техническата инфраструктура, компаниите могат да насочат усилията си към реалната бизнес стойност – повишаване на производителността и оптимизация на процесите.

Прочети: “Куадрант Бевъриджис” и Oracle NetSuite: Зад кулисите на един от най-големите ERP проекти, реализирани от Balkan Services

Локално базираните ERP системи често се оказват недостатъчно гъвкави спрямо динамичните изисквания на съвременния бизнес. Скъпите персонализации и прекъсващите ъпгрейди не само оскъпяват поддръжката, но и възпрепятстват навременните актуализации. В резултат на това много организации продължават да работят с остарели версии на софтуера, което ограничава способността им да се адаптират към нови пазарни реалности и бизнес модели.

Облачните ERP решения преодоляват тези ограничения, като използват потенциала на интернет технологиите, за да осигурят по-висока гъвкавост, мащабируемост и устойчивост на промените. Те позволяват на компаниите да се развиват без технологични бариери и да реагират по-бързо на нови възможности.

Какви са ключовите предимства, които правят ERP в облака предпочитан избор за все повече компании?

10 ключови причини да изберете облачна ERP система:

1. По-ниски капиталови разходи

Внедряването и управлението на облачни ERP системи не изисква инвестиции в собствен хардуер или разширяване на вътрешния ИТ екип – цялата технологична инфраструктура се осигурява и поддържа от доставчика. Първоначалните разходи при облачните ERP решения обикновено са значително по-ниски в сравнение с локалните системи, тъй като моделът на абонаментна такса включва хардуер, софтуер, сигурност, регулярни актуализации и техническа поддръжка.

При локално базираните ERP системи организациите поемат пълната отговорност за закупуването и поддръжката на хардуера, управлението на сигурността и плащането на годишни такси за поддръжка.

Облачният модел елиминира тези капиталови натоварвания и превръща ИТ разходите в предвидими оперативни разходи, което улеснява финансовото планиране и оптимизацията на бюджета.

2. Без необходимост от хардуерна инфраструктура

При облачните ERP системи цялата технологична инфраструктура се предоставя и управлява от доставчика, което позволява на компаниите да избегнат както първоначалните инвестиции, така и текущите разходи за хардуер.

За разлика от тях, локалните ERP решения изискват изграждане и поддръжка на сложна и скъпа инфраструктура – сървъри от корпоративен клас, системи за охлаждане, архивиране и съхранение на данни, мрежово оборудване и други специализирани компоненти, както и значителни разходи за електроенергия.

Облачният ERP софтуер елиминира тези необходимости. За достъп до системата е необходимо единствено устройство с интернет връзка, актуален уеб браузър и стандартна изчислителна мощ. Това прави решението достъпно от повечето съвременни компютри и мобилни устройства, като осигурява гъвкавост, мобилност и по-ниски оперативни разходи за бизнеса.

3. Регулаторно съответствие

Важно е ERP системите да отговарят на постоянно променящата се регулаторна рамка, което често представлява сериозно предизвикателство за локално базираните решения – особено когато организациите използват по-стари версии на софтуера.

В такива случаи са необходими допълнителни ресурси, преди да могат да бъдат внедрени новите изисквания за съответствие.

Облачните ERP системи, предлагани от водещи доставчици, са проектирани с проактивен подход към регулаторното съответствие. Те интегрират вградено спазване на национални, регионални и международни стандарти и нормативни изисквания, свързани със счетоводството, данъчното облагане и защитата на личните данни. Регулации като HIPAA, GDPR, GAAP и други ключови рамки са заложени директно в софтуера, като редовните автоматични актуализации гарантират постоянно и актуално съответствие без допълнителна административна тежест за бизнеса.

4. По-бързо и по-лесно внедряване

Организациите, които избират облачни ERP решения, обикновено достигат до реална оперативна готовност значително по-бързо в сравнение с тези, които избират внедряването на локални системи. Това се дължи на цялостния характер на облачните платформи, които елиминират необходимостта от управление на хардуерната логистика – от закупуване и конфигуриране до текуща поддръжка.

Допълнително предимство е по-ниското натоварване върху служителите по време на внедряването. Облачните ERP системи са проектирани с интуитивни потребителски интерфейси и модерно потребителско изживяване, което съкращава времето за обучение и ускорява периода на адаптация. Възможността за едновременно внедряване в множество локации и географски региони допълнително оптимизира процеса, като намалява необходимостта от пътувания и свързаните с тях разходи за екипите по внедряването.

Прочети още: ERP системите и ЕВРОТО – как да се подготвите? (ОБНОВЕНА)

5. По-висока надеждност в ежедневната работа

Доставчиците на облачни ERP системи обикновено гарантират изключително високи нива на достъпност – често до 99,999%, което означава по-малко от осем минути непланирано прекъсване на услугата годишно. Поддържането на подобно ниво на надеждност изисква значителни инвестиции в инфраструктура, мониторинг и експертна поддръжка – ресурси, които повечето организации трудно могат да си осигурят самостоятелно.

Благодарение на икономиите от мащаба, облачните ERP доставчици като Oracle Netsuite, осигуряват стабилна и непрекъсната работа на системите, като минимизират риска от прекъсвания и повишават предвидимостта на ежедневните бизнес операции.

6. Сигурно и бързо възстановяване при инциденти

Високата надеждност на облачните ERP решения се допълва от вградените механизми за ефективно възстановяване при инциденти. Платформите са проектирани така, че да осигурят защита и бързо възстановяване на данните в редки, но критични ситуации като пожари, наводнения, кражби или други инциденти.

Ежедневните автоматични архивирания, включени в SaaS абонамента, позволяват на доставчиците на облачни ERP да възстановят системата в кратки срокове и с минимално въздействие върху бизнеса.

При локалните ERP решения отговорността за планиране и изпълнение на стратегии за възстановяване при бедствия остава изцяло в ръцете на клиента, което често води до по-висок риск и допълнителни разходи.

7. По-лесни ъпгрейди и интеграции

Тъй като доставчиците на облачни ERP решения поддържат единна и централизирана версия на софтуера, процесите по конфигуриране и персонализация са значително опростени. Всички персонализации и интеграции се запазват и пренасят автоматично при всяка актуализация, което елиминира риска от загуба на функционалности и свежда до минимум прекъсванията в работата.

Този подход прави ъпгрейдите бързи, предвидими и практически незабележими за крайните потребители. Компаниите могат да останат винаги с най-актуалната версия на системата, без да отлагат обновяванията поради опасения от високи разходи или оперативни смущения. В резултат облачният ERP се интегрира по-лесно както със съществуващите системи, така и с нововъзникващи технологии и дигитални платформи.

8. По-широко обхватен и гъвкав достъп до информация

Облачните ERP системи централизират данните от всички ключови бизнес функции в единна база данни, предоставяйки на оторизираните потребители цялостен и актуален поглед върху дейността на организацията.

Достъпът до системата по всяко време и от всяко място превръща облачното ERP в особено ефективно решение за екипи с хибриден или дистанционен модел на работа. Единственото изискване е наличието на интернет връзка, което елиминира нуждата от сложни VPN конфигурации или ограничени уеб портали. Това дава на компаниите стратегическа гъвкавост при наемането и задържането на висококвалифицирани специалисти, независимо от тяхното географско местоположение.

Прочети още: Как да изчислите възвръщаемостта от инвестиция в ERP система? (част 1)

9. Подкрепа за устойчив растеж и мащабируемост

Облачните ERP решения са създадени да растат заедно с бизнеса, което ги прави особено подходящи за компании с амбиции за развитие.

Oрганизациите, които внедрят облачна ERP система още в ранните етапи на своето развитие в последствие безпроблемно могат да разширяват нейния обхват чрез добавяне на потребителски лицензи, функционални модули и допълнителен капацитет за съхранение.

Дистанционният достъп до системата допълнително улеснява географската експанзия. Компаниите могат да навлизат на нови пазари или да разширяват дейността си в други региони и държави, без необходимост от създаване и поддръжка на отделни ERP системи. Дори малки екипи или отделни специалисти могат да стартират работа в нов клон сравнително бързо вместо да изчакват продължителни процеси по инсталация и конфигуриране, характерни за локалните системи.

10.  Лесна интеграция с нови и допълващи технологии

Облачните ERP платформи са изградени върху унифицирана и модерна технологична основа, което създава благоприятна среда за разработка и внедряване на допълнителни приложения, разширения и интеграции. Това улеснява партньорите и външните доставчици при създаването на иновативни решения, които надграждат основната ERP функционалност.

С нарастващия фокус на софтуерната индустрия върху облачните технологии, все повече партньори и разработчици насочват инвестициите си именно към облачни екосистеми, за сметка на традиционните локални системи. Това гарантира на компаниите, избрали ERP в облака, достъп до по-богата технологична екосистема, по-бързи иновации и по-дългосрочна устойчивост на тяхната ИТ стратегия.

Източник: Официален сайт на Oracle Netsuite

Изборът на облачна ERP система е стратегическа стъпка, но реалната стойност за бизнеса идва от начина, по който тя се внедрява, адаптира и развива във времето. Именно тук експертизата на Balkan Services играе ключова роля. С дългогодишен опит във внедряването на Oracle NetSuite ERP, компанията помага на организациите не просто да внедрят софтуер, а да изградят устойчива, мащабируема и ефективна бизнес платформа, съобразена с техните процеси, индустрия и цели.

Подходът на Balkan Services комбинира дълбоко разбиране на бизнес процесите, техническа експертиза и консултантско мислене, което гарантира, че всяко ERP решение е реално работещ инструмент за растеж, прозрачност и по-добро управление. Чрез прецизен анализ, персонализирано внедряване и дългосрочна поддръжка, екипът превръща облачния ERP от технологична инвестиция в конкурентно предимство за своите клиенти.

В свят на динамични пазари и нарастващи изисквания към бизнеса, Balkan Services се утвърждава като надежден партньор, който съчетава модерни облачни технологии с доказана експертиза и ангажираност към резултатите.

Balkan Services подкрепя бизнесите по пътя им към дигитална трансформация от 2006 г. досега. Вече помогнахме на над 270 компании да дигитализират своя бизнес чрез внедряване на утвърдени софтуерни решения и управление на ИТ инфраструктурата.