ERP системата, която подрежда бизнеса на Mattoni 1873 в България

Проектът с Balkan Services, който дигитализира операциите на „Куадрант Бевъриджис“

Представете си, че влизате в малък квартален магазин и погледът ви се спира на витрината с напитките на PepsiCo – подредена и добре заредена.

Зад тази обикновена ситуация стои сложна екосистема от изкуствен интелект, бизнес софтуери и данни, която функционира в реално време. Именно тази технологична основа превръща витрината не просто в място за излагане на стока, а в ключов елемент от стратегията за пазарен успех.

„Куадрант Бевъриджис“ АД („Куадрант“) е българското представителство на чешката група Mattoni 1873 и отговаря за производството и дистрибуцията на едни от най-разпознаваемите марки безалкохолни напитки у нас – Pepsi, Mirinda, 7UP, Prisun и Lipton.

Групата Mattoni 1873 е водещ производител на минерални и изворни води в Централна Европа с дейност в 8 държави, 11 фабрики и над 3000 служители.

Прочети още: Какво трябва да знаете за ERP системите (обновена 2024)

Локалната поддръжка е разглеждана като стратегическо предимство, осигуряващо бърза реакция, отлично познаване на местните счетоводни и данъчни норми и дългосрочна устойчивост. Не на последно място ключово значение има и наборът от функционалности на системата.

Важно беше, също така, софтуерът да е адаптивен към въвеждането на еврото у нас“, отбелязва Красимир Кондев, финансов директор на „Куадрант“.

След анализ, Mattoni 1873 избира облачното ERP решение Oracle NetSuite, а за внедрител – Балкан Сървисис, българска консултантска компания с доказан опит в комплексни ERP проекти. Системата е предпочетена заради своята гъвкавост, лесна интеграция с други системи, възможностите за персонализация според нуждите на бизнеса и достъпността от всякакви устройства директно през браузър.

Balkan Services е избрана заради доказания капацитет да управлява сложни проекти и осигуряването на пълен набор от услуги – от анализ и планиране до имплементация и локална поддръжка.

Прочети още: Как да изчислите възвръщаемостта от инвестиция в ERP система? (част 1)

Нова ERP система и пълна партидна проследимост

Основните цели на проекта са пълната подмяна на старата ERP система, осигуряването на пълна партидна проследимост и интеграцията на новата платформа с нов SFA (Sales Force Automation) софтуер.

В бизнеса с храни и напитки пълната партидна проследимост е от първостепенно значение“, обяснява Слави Славов, Principal Consultant and Partner в Балкан Сървисис.
И допълва:
„Това означава, че при евентуален проблем с дадена партида компаниите трябва не просто да знаят на кой са я продали и да я изтеглят, но и да знаят назад по веригата – кога е произведена партидата, от какви материали и от коя партида са въпросните материали“.

Трансформация на ежедневната работа с Oracle NetSuite ERP

Новата системата Oracle NetSuite има 75 директни потребители, a чрез интеграцията със SFA тя повишава ефективността на целия екип на „Куадрант“.

• Модулът за управление на складовете позволява ефективно партидно проследяване и контрол върху доставките.
• Системата дава видимост върху движението на стоките към всеки тип клиент.
• Автоматизирана е и електронната обмяна на документи с големи клиенти, като несъответствията при фактуриране са елиминирани.
• Подобрена е отчетността на паричните потоци.
• Автоматизираният групов репортинг носи съществено облекчение за компанията.
• Улеснява и финансовите операции – всяка фактура е дигитално архивирана с всички прилежащи документи.

„Мога да проследя целия процес по всяка фактура директно в системата“, обяснява Кондев.

Слави Славов илюстрира с пример:

„Представете си, че търговски представител снима витрина в квартален магазин, след което системата автоматично разпознава наличностите, оценява подредбата, предлага промоции и следи изпълнението на цели“.

Прочети още: ERP системите и ЕВРОТО – как да се подготвите? (ОБНОВЕНА)

Предимствата на местен партньор

Едно от нещата, които най-силно оценявам след проекта е, че поддържащият екип е същият, който имплементира ERP системата. Това осигурява приемственост и елиминира пропуските на знания за системата, които често възникват, когато поддръжката се поема от нови хора, незапознати с детайлите на решението“, отбелязва Красимир Кондев.

Този проект е показателен за посоката, в която се движи индустрията: дигиталните решения вече не са въпрос на избор, а на устойчиво развитие. За компаниите, които искат да останат конкурентни, интеграцията на модерни технологии и стратегическото им използване са не просто предимство, а необходимост. А когато те се съчетаят с правилния партньор и експертиза, резултатът е ясен – ERP система, която подрежда бизнеса и открива пътя към бъдещето.

Никой бизнес в днешно време не може да се развива и да бъде конкурентен без ползването на ИТ системи. Изборът на точното софтуерно решение и внедряването му е сложно, трудно, но критично важно решение.

В Balkan Services имаме експертни познания за бизнеса, технологиите и законодателството, владеем и трите езика. Ще ви изслушаме внимателно и посъветваме за избор на точната бизнес система според вашите нужди.

Balkan Services подкрепя бизнесите по пътя им към дигитална трансформация от 2006 г. досега. Вече помогнахме на над 270 компании да дигитализират своя бизнес чрез внедряване на утвърдени софтуерни решения и управление на ИТ инфраструктурата.