5-те най-често срещани митове и истини за SaaS софтуера 

SaaS – „софтуер като услуга“ – е сред водещите модели за внедряване на нови технологии в бизнеса днес. Макар концепцията да не е задължително свързана с облачна среда, в реалността повечето SaaS решения се предоставят чрез облачна архитектура. Именно това, заедно с гъвкавостта и лесния достъп, стои в основата на широкото му разпространение и популярност сред компаниите.

Какво представлява облачният SaaS софтуер?

SaaS (Software as a Service – „софтуер като услуга“) е модел за предоставяне на софтуерни решения, при който приложенията се предоставят от доставчик и се достъпват онлайн. Това позволява на потребителите да работят с приложенията на абонаментен принцип, без необходимост от собствена инфраструктура, инсталиране или поддръжка.

След пандемията от COVID-19 внедряването на SaaS решения бележи ръст в световен мащаб, тъй като компаниите бързо се адаптираха към дистанционната работа. Въпреки това, мнозина все още се колебаят дали да преминат от локални (on-premises) системи към облачни решения/SaaS, основно заради неяснотите около предимствата и рисковете.

Както при всяка нова технология, и тук има митове и заблуди. Ето пет от тях – и каква е истината зад всеки.

Мит 1: SaaS = скъпо

Често при сравнение между SaaS и локалните (on-premises) решения се твърди, че е по-икономично да се направи голяма първоначална инвестиция в собствена система, за да се спестят средства в дългосрочен план. Това твърдение обаче пропуска важен факт – локалният софтуер продължава да генерира разходи, но те са изцяло за сметка на компанията, а не на доставчика.

За да поддържате локално решение, са необходими:

• специално сървърно помещение;
• редовна техническа поддръжка и актуализации;
• екип по киберсигурност;
• разходи за енергия и екологични последици.

Научи повече: ERP системите и ЕВРОТО – как да се подготвите? (ОБНОВЕНА)

Мит 2: Трудно е да се настрои или внедри

Това погрешно схващане често се дължи на липса на познания за SaaS продуктите. В действителност, облачната среда позволява дистанционно конфигуриране, което е значително по-лесно от внедряването на локално решение.

Поддръжката също е опростена – цялата отговорност е на доставчика на услугата, който разполага с богат опит и задълбочени познания за системата. Това му позволява да реагира бързо и ефективно при възникнали проблеми, което ви спестява време и усилия.

Мит 3: SaaS не може да се персонализира

Често локалните решения се представят като по-гъвкави по отношение на персонализация, но това не означава, че облачните технологии не могат да бъдат адаптирани според вашите нужди.

Научи повече: Sunotec консолидира финансовите си отчети с помощта на Lucanet 

Например Lucanet – платформата за финансово планиране, консолидация и отчетност – може да бъде конфигурирана така, че да се интегрира директно с вашата съществуваща ERP или счетоводна система. Благодарение на облачната архитектура и философията „От финансови професионалисти за финансови професионалисти“, интерфейсът на Lucanet позволява лесна конфигурация от крайните потребители, без да е необходимо намесата на IT отдел. Това го прави по-достъпен, удобен и ефективен в ежедневната работа.

Мит 4: SaaS не е сигурно решение

Киберсигурността е критично важна, особено при работа с финансови данни. Поради отдалечения достъп, много хора смятат, че SaaS решенията са по-уязвими – но реалността е различна.

Съвременните облачни системи прилагат многостепенни мерки за защита, включително криптиране, контрол на достъпа и постоянен мониторинг. Производителите на софтуер разполагат с цели екипи от висококвалифицирани специалисти, които се фокусират единствено върху сигурността на данните и непрекъснато усъвършенстват защитните механизми.

Мит 5: SaaS е просто модерен

Както при всяка нова технология, в началото е трудно да се предвиди дългосрочното ѝ въздействие. Мнозина се притесняват да инвестират време и средства в решение, което може да остарее.

В случая със SaaS обаче реалността е ясна – високата степен на приемане в различни индустрии показва, че този модел е тук, за да остане. Водещи компании вече са го възприели и активно развиват своите облачни решения, превръщайки SaaS в стандарт за модерния бизнес.

Защо си струва да внедрите SaaS софтуер?

Митовете около SaaS често създават ненужни колебания, но реалността показва друго – облачните решения са сигурни, гъвкави, достъпни и лесни за внедряване. Те елиминират тежките първоначални инвестиции, предлагат по-бърза поддръжка и позволяват персонализация, която работи в синхрон с вашите бизнес цели.

Ако търсите модерно облачно SaaS решение за финанси, открийте CFO Solution от LucaNet – интегрирана платформа, създадена за нуждите на финансовите екипи. В една среда ще намерите решения за Финансово планиране и консолидация, xP&A (оперативно планиране), Disclosure Management, XBRL Portal, XBRL Tagger, ESG отчетност. Платформата предлага несравними предимства, които трансформират начина, по който работи вашият финансов отдел: по-ефективни процеси, по-надеждни данни и по-информирано вземане на решения.

Може да ви е интересно да прочетете: Какво представляват облачните технологии – същност, предназначение, ползи (обновена 12.2023)

*Източник: Официалният уеб сайт на Lucanet

В Balkan Services разполагаме с експертни познания за бизнеса, технологиите и законодателството, владеем и трите езика. Ще ви изслушаме внимателно и посъветваме за избор на точната бизнес система за вашите нужди.

Balkan Services внедрява софтуерни решения за бизнеса от 2006 г. и има завършени повече от 750 проекта за над 400 клиента. Следваме изпитана методология на внедряване с ясни стъпки и ноу-хау за добрите практики.