LucaNet SmartNotes е решение за финансово оповестяване (на англ. Disclosure Мanagement), което подобрява и управлява процеса по изготвяне на финансови отчети и оповестяванията към тях.
Софтуерът за финансово оповестяване LucaNet SmartNotes оптимизира всяка стъпка от импорта на данни, през създаването на съдържание, до финалното оформление на отчета във формат за печат. Системата гарантира достоверността на данните в отчета, елиминира ръчната работа и позволява фокусиране върху основното съдържание.
Решението за финансов репортинг улеснява работата на компаниите, задължени да отчитат финансовите си резултати пред регулаторни органи и други институции. Такива могат да бъдат - банкови и контролни институции, одиторски и застрахователни компании, холдингови структури и др.
Софтуерното решение може да бъде ползвано и от компании, които създават допълнителни отчети за вътрешни цели или външни потребители, които се изготвят едновременно от повече потребители. Такива отчети могат да бъдат свързани с устойчивост на бизнеса, месечно планиране на фирмения бюджет или репорти за мениджмънт цели.
Финансовият софтуер SmartNotes работи с файлове на различни езици и в различни формати. Съдържанието и самите отчети се създават лесно с помощта на Microsoft Office приложения - Word, Excel и PowerPoint. След това отчетите лесно се конвертират в различни формати като iXBRL (ESEF), PDF, HTML или InDesign.
LucaNet SmartNotes може лесно да се интегрира с всяка ERP система или софтуер за финансова консолидация и разполага с широк набор от стандартни интерфейси.
След импорта на данните LucaNet SmartNotes автоматично показва коя позиция на отчета е била повлияна от импортираните данни и маркира всички числа, които са се променили в отчета. Промени дори в последния момент са лесно осъществими благодарение на функциите за валидация.
Решението LucaNet SmartNotes проверява автоматично и гарантира достоверността на данните за всички езикови версии, на които се изготвят отчетите. Налична е функционалност, чрез която създаденият нов документ може директно да бъде използван за следващия отчетен период, без необходимост от ръчни корекции на закръглянията.
Процедурите по изготвяне на всеки отчет могат да бъдат създадени на принципа на четирите или шестте очи. Могат да бъдат комбинирани с детайлни права на потребители и роли потребители.
Всички промени са обхванати в одитни логове, допълнителни справки за общата и детайлната информация в LucaNet Smartnotes, относно документите и тяхното съдържание.
Чрез интегрираната функционалност за история на промените, решението осигурява пълна прозрачност и проследимост на промените в отчетите и сигурност при одитиране. Въведените в системата стойности, ръчно въведени корекции на закръгления, създадени тагвания и текстове се запазват и могат да бъдат ползвани при изготвяне на следващи отчети.
LucaNet SmartNotes спестява разходи за изготвянето на годишни финансови отчети от външни изпълнители, минимизира възможността от грешки, спестява ценно време чрез автоматизиране на процесите по проверка, пренасяне и отразяване на промени в отчетите.
Софтуерът за финансово оповестяване LucaNet SmartNotes притежава XBRL процесор, който е съвместим с всяка XBRL таксономия. Решението има вграден модул за изготвяне на годишни консолидирани отчети в (i)XBRL формат – LucaNet XBRL Tagger, съгласно изискванията на Европейския орган за ценни книжа и пазари (ESMA) за представяне на отчети в Европейски единен електронен формат (ESEF). XBRL Tagger може да бъде използван и самостоятелно. Двете системи са разработени от немската софтуерна компания AMANA.
Заявете безплатна демонстрация на LucaNet SmartNotes, като се свържете с нас оттук!
Balkan Services е официален партньор на AMANA, част от групата на LucaNet, от 2020 година.
Съгласно въведения Европейски единен електронен формат (ESEF) за отчитане, считано oт 01.01.2020 г. годишните финансови отчети на издателите, чиито ценни книжа са допуснати до търговия на регулиран пазар, трябва да бъдат подготвени и представени във формат XHTML. Ако годишните финансови отчети съдържат консолидирани финансови отчети, те трябва да бъдат интегрирани в HTML документите, като се използва маркиращ език XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
