Йордан Ружинов, Балев Корпорейшън ЕООД, клиент на Balkan Services
Йордан Ружинов
Финансов анализатор, Балев Корпорейшън

Клиент на Balkan Services

"Чрез анализа на продажбите ние успяхме да осигурим необходимите данни за двата специфични пазара – вътрешен и външен, и в същото време да ги обединим в една рамка, осигурявайки глобалната картина за висшия мениджмънт."

Балев Корпорейшън ЕООД

„Балев Корпорейшън“ ЕООД е основана през 1990 г. и специализирана в производството и дистрибуцията на ароматизатори за автомобили и дома. Компанията разполага със собствена фабрика и е водещ доставчик на територията на Централна и Източна Европа. Още в началото на производствената си дейност „Балев Корпорейшън“ регистрира собствена търговска марка „AREON“ и сключва договори с партньори от различни държави – Русия, Украйна, Гърция и др. Понастоящем ароматизаторите с марка AREON се продават успешно в над 80 държави в цял свят.

Гледай видео

 

BI

Описание на проекта

Развитието и растежа на компанията налагат нуждата от актуални и точни данни, които да бъдат основа за бързи и информирани мениджърски решения. За целта е предвидено изграждане и имплементиране на Business Intelligence система, покриваща две от ключовите области на бизнеса – продажби и финанси.

Създадена е Qlik Sense апликация за отчетност и анализ на продажбите, разделени по направления – вътрешен и външен пазар, включваща следните справки:

  • Регионално представяне;
  • Анализ по клиенти - ключови клиенти по категории и интервал на оборот;
  • Анализ по дистрибутори;
  • Анализ по индустрии;
  • Детайлни справки по продукти;
  • Детайлни справки до ниво документ;
  • Детайлни справки за задълженията на клиенти;
  • Анализ на нови продукти – сравнение на продажби от нулева база.


Изградено е и Qlik Sense приложение, което има за цел да оптимизира процеса по изготвяне на финансовите справки и отчети на компанията, включващо:

  • Счетоводен баланс;
  • Оборотна ведомост;
  • ОПР;
  • Анализ на изменението на компонентите на баланса;
  • Анализ на парични средства;
  • Ключови финансови показатели;
  • Анализ на клиентски задължения.

 

Изградена е възможност за визуализация на данните в различни графични модели, включващи географски карти, диаграми, графики.

Двете приложения се обновяват автоматично всеки ден и предоставят бърза, актуална и единна информация на потребителите на системата под формата на стандартизирани отчети, които са готови всяка сутрин.

Ползи за компанията

  • Цялостен поглед върху състоянието на компанията;
  • Детайлна информация за продажбите - актуални динамични справки;
  • Единна версия на истината;
  • Увеличена ефективност на оперативната дейност;
  • Ускорен процес по репортинг и анализ;
  • Точен анализ на ефективността на търговските канали;
  • Спестяване на време на ключови служители.


Потребители на системата

  • Регионални мениджъри, служители от търговски отдел;
  • Финансови анализатори, финансови контрольори;
  • Висш мениджмънт.


Интеграции

  • SAP;
  • Външни файлове (Excel).