Красимир Кондев

Главен финансов директор

Клиент на Balkan Services

Вече имаме много по-голяма видимост за това какво се случва с всяка една стока, която се доставя до клиентите ни без значение дали те са големи или малки“

Проект за внедряване на Oracle NetSuite ERP

„Куадрант Бевъриджис“

„Куадрант Бевъриджис“ АД е българското звено на чешката група Mattoni 1873 и отговаря за производството и дистрибуцията на някои от най-разпознаваемите марки безалкохолни напитки у нас PepsiCo – Pepsi, Mirinda, 7UP, Evervess и Prisun. Компанията също така е официален дистрибутор на студения чай Lipton, а от 2021 г., развива пазарното присъствие на изворна вода RILANA в България.

На групово ниво Mattoni 1873 е водещ производител на минерални и изворни води в Централна Европа, с присъствие в осем държави, 11 производствени бази и над 3000 служители.

Описание на ERP проекта:

Задача номер 1 в проекта по внедряването на софтуер NetSuite в „Куадрант Бевъриджис“ е осъществяването на пълна подмяна на съществуващата ERP система. Тя трябвало да се реализира паралелно на внедряването на нов SFA (Sales Force Automation) софтуер, като бъде осъществена пълна интеграция с това решение. Тази цел е реализирана успешно от екипа на „Балкан Сървисис“, като от самия старт на SFA системата, тя е захранвана изцяло с данни от новото ERP.

Втората ключова цел на проекта е осигуряването на пълна партидна проследимост чрез системата, която до момента на внедряването на софтуера се осъществявала чрез ръчни справки.

Ключов модул на NetSuite е системата за управление на склад (WMS - Warehouse Management System). По време на реализацията на проекта е осъществена интеграция с ERP системата за проследяване на материали и стоки по партиди и срок на годност. В тази връзка в „Куадрант Бевъриджис“ са въведени нови смарт устройства за работа с този модул на ERP системата.

Автоматизация на трансферите между EDI канала (Electronic Data Interchange) на 6 клиента (големите търговски вериги) и ERP системата.

С реализацията на проекта е автоматизирано зареждането на информация за продажбите на дистрибуторите (Sell Out данни) в ERP софтуера. Това включва подготвяне и подаване на данни за продажби към SFA и транзакции към NetSuite, автоматизирано изчисляване на SellOut промоции, процедури за идентифициране на разлики в данни, кредитни известния за бонуси и отстъпки към дистрибутори.

Решението обхваща широк спектър от бизнес дейности, сред които са производствените процеси, автоматизираното издаване на сертификати, етикиране на палети (SSCC) и пълната права и обратна партидна проследимост. Включени са още търговското управление (с акцент върху търговски политики и промоции), складовата логистика и доставките, продажби, покупки, както и финансово-счетоводната отчетност. Освен това, системата осигурява аналитични справки, необходими за вътрешен контрол и докладване на групово ниво.

Като следваща стъпка на проекта, ERP системата ще обхване договорите на „Куадрант Бевъриджис“ с индиректните клиенти.

Ползи:

Проектът не просто улеснява, а трансформира ежедневната работа на вътрешните екипи на „Куадрант Бевъриджис“;
Благодарение на интеграцията със SFA софтуера, NetSuite осигурява пълна яснота за пазара със стоките на PepsiCo;
Съществено въздействие върху дейността на компанията има и внедрената WMS в рамките на NetSuite, която позволява ефективно проследяване на партиди и доставки;
Значителна полза носи и интеграцията с EDI системата, осигуряваща автоматизирана електронна обмяна на документи с големите клиенти. Тя не допуска разминавания при изпращането и получаването на фактури, като резултат подобрява отчетността и паричните потоци;
От финансова гледна точка, новата система улеснява достъпа до документи – всяка фактура е дигитално архивирана и придружена от сканирани приложения (договори, доставни бележки), което премахва необходимостта от ръчно търсене и сканиране;
Репортингът към групата е друго голямо облекчение за „Куадрант Бевъриджис“, защото в голямата си част той е автоматизиран.

Потребители:

Директните потребители на системата са 75, но чрез останалите системи (SFA и WMS модула) по-голямата част на екипа на компанията вече разчита на по-високо ниво на автоматизация, пълна прозрачност и значително повишена ефективност.

Интеграции:

SFA, EDI, Sell Out