Даниел Тодовор от Витагрейн - клиент на Витагрейн
Даниел Тодоров
счетоводител, Витагрейн

Клиент на Balkan Services

Срещахме голямо разбиране от екипа на Balkan Services и много бърза реакция от тяхна страна. Те по всякакъв начин ни съдействаха, за да осъществим всяка една операция правилно и тя да бъде отчетена в ERP системата, както трябва, за да имаме пълна картина на това, което се случва към момента, в реално време. А в крайна сметка, това беше основната мисия на проекта.”

Витагрейн БГ

Витагрейн е един от лидерите в износа на зърнени и маслодайни култури, с близо 20 години опит в сферата. Компанията притежава модерни силозни съоръжения в Генерал Тошево и Свищов и плоски складове в с. Скалица.

 

ERP

В компанията е внедрена ERP системата Atlantis ERP, която проследява доставките, фактурирането, задълженията и вземанията на Витагрейн.

Преди последния съвместен проект, дружеството използва още два специализирани софтуера – един за измерване теглото на натоварените със зърно камиони, и друг - за лабораторни анализи на доставената стока. Данните от тях се въвеждат ръчно в ERP системата, което отнема много време и ресурс.

Работата с различни софтуери едновременно носи риск от грешки и разминавания в данните.

През 2022 г. е реализиран сложен проект за надграждане на съществуващата ERP система, чрез който директно се свързва информацията за измереното зърно от кантарите в базите на Витагрейн с лабораториите.

Този процес е осъществен с две интеграции на ERP системата - едната с лабораторен уред, а другата със софтуера на кантарите, вследствие на което служителите ще работят занапред само с един софтуер, вместо с три.

Ползи:

  • Бързо и лесно проследяване на доставки, фактуриране, задължения и вземания;
  • Цялостен поглед върху бизнеса на компанията и детайлна информация за отделните бази;
  • Управление на ключови бизнес процеси чрез една система, вместо с три;
  • Спестяване на разходи за компанията след прекратяване на работа с два софтуера;
  • Минимизиране на времето за оперативната работа на служителите;
  • Леснодостъпна и вярна информация в реално време за всяка зърнобаза;
  • Минимизиране на риска от грешки и разминавания в данните;
  • Проследимост и възможност за анализ на качеството на доставеното зърно;
  • Прецизен и навременен контрол на целия процес по входящо и изходящо зърно;
  • Подробни и навременни анализи на качеството на зърното по доставчици, регион, реколта, зърнена култура и др.;
  • Автоматично осчетоводяване на кантарни разлики;
  • Подобрен репортинг.

 

Потребители:

  • Финансов мениджмънт;
  • Счетоводство и вътрешен контрол;
  • Мениджъри на зърнобазите;
  • Оперативни работници и лаборанти.